時短のための単語登録ワザ
1. 単語登録とは?
単語登録、便利ですよね。「よろ」と入力したら「よろしくお願いします」と出力される…
「おは」なら「おはようございます」…
会社や自宅のパソコンで手軽に使えますし、
Wordで文章を作るときや、Outlookでメールを書くときなど、
みなさん使ってると思います。
でも、単語登録を最大限に活用して時短を実現するには、
活用方法をちゃんと整理することが大事です。
ワザが必要です。
2. なにを単語登録するのか?
「おはようございます」みたいなあいさつ?「よろしくご検討ください」みたいな定型句?
「添付資料」みたいな四字熟語?
なにをどこまで単語登録するのか、
考えを整理する必要があります。
3. どういう短縮名で、登録するのか?
「よろしくお願いします」を「よろ」で登録、じゃあ、 「よろしくお願い致します」は?
「どうぞよろしくお願い致します」は?
べつのよろしく系で、 「よろしくご検討ください」とかは?
っていう話です。
登録数が2,3個ならおぼえていられますが、
それだと時短効果も限られてしまいます。
整理、ワザが必要です。
4. ルールが大事
ということで、今回言いたいのがこれです。・なにを、どういう短縮名で登録するのか
このルールが大事なんです。
整理したルールにそって登録していれば、
何百、何千個の登録も、すぐ思い出せるんです。
逆に、ルールにそってないと、 肝心のときに思い出せなくて、
時短どころか むしろ時間がかかってしまうんです。
このルールの作りかたを、
次回からご紹介していきたいと思います。
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