単語登録のルール 固有名詞って どう短縮して登録するの？（続）

目次


1. 前回までのお話し
2. 同じ部署の人は、全員「さん付け」登録しておく
3. 難漢字のヒトや、接点うすいヒトも覚えなくていい
4. 人名以外の場合は？

1. 前回までのお話し


Wordでの文章作成やOutlookでのメール作成などで、
時短に使える単語登録ワザ 。

前回までに、こういうお話をしました。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
・パソコンで文章を書くとき、
   熟語のタイプに大きく時間を取られる

・熟語に単語登録を活用すれば、時短しやすい

・熟語は、各漢字の頭文字で単語登録する
   例）「結論」 なら、「けろ」

・カタカナ語だって、
   単語登録を活用すれば、時短しやすい

・カタカナ語は、「アクセント」で2つに区切り、
   それぞれの頭文字で単語登録する
   例）「リサイクル（rìːsάɪkl）」 なら、「リ」「サイクル」→「りさ」

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

そして前回は、
固有名詞も熟語だと思えば、
4字熟語や3字熟語のルールをつかって
単語登録できるということ、

また、人名＋「さん付け」を単語登録しておくと、
主に会社の上司や同僚の名前を打ち込むときに
日常よく使えて、とても便利に時短できる

というお話をしました。


今回は、その「さん付け」について、
どこまでの人を単語登録しておくの？

という点について、補足しておきたいと思います。


登録していると思った人が
実は登録されていなかったときは、

当然ですが何回スペースキーを連打しても、
変換候補には、その「さん付け」が
全く登場せず、

時短どころか、むしろ
時間をロスしてしまうということになります。


2. 同じ部署の人は、全員「さん付け」登録しておく



私のおすすめは、
同じ部署の人は、全員「さん付け」登録しておく
です。


普通の漢字熟語を単語登録するときは、
単語登録作業そのものに、
多少の手間がかかりますから、

何でもかんでも単語登録するわけにはいきません。

なので、
「自分が2回以上使った単語を登録する」

というルールで、登録対象を決めています。


ですが、同じ部署のひとは、事情が違います。
会社の同じ部署のひとであれば、

・緊急電話連絡網
・内線番号一覧
・組織図

等で、加工すれば、
まとめて単語登録できるデータが
既に存在していることがおおい

のです。
これが、普通の漢字熟語等との大きな違いです。


3. 難漢字のヒトや、接点うすいヒトも覚えなくていい



部署全員登録ルールのメリットは、
誰を登録しているかがはっきりすることに加えて、

難漢字のヒトや、
接点うすいヒトの漢字も覚えなくていい

というものもあります。


さいとうさん、の「さい」の字って、
何種類もありますよね。

齊、齋、斎、斉…
これらを覚えるの、無理ですよね。
間違えたら失礼ですし。


他にも、きくちさん、とかは難しい感じではないものの、
菊池（いけ）さんと、菊地（ち）さん

といった感じです。落とし穴がありますしね。


これら難漢字のヒトや、落とし穴系の人に加え、
普段接点のうすいヒトの漢字も、
一回まとめて登録しておくと、
ほんとうに便利に使えます。


もし接点がうすいヒトであっても
本人が見ているときにタイピングする機会があると、
『自分の名前を単語登録してくれているんだ』

と、その方を大事に思ってますよ感を
だせてしまったりします。


4. 人名以外の場合は？



人名以外の場合もあります。
部署名等ですね。

これら固有名詞も熟語だと思えば、
4字熟語や5字熟語、カタカナ語のルールをつかって
単語登録できます。

・営業本部→えこほふ
・システム部→してふ
・商品企画部→そきふ
・販売促進部→はそふ
・経営企画部→けきふ

こんな感じですね。


課や係の名前についても、
おなじようにできますね。

固有名詞も熟語だと思えば、
単語登録を活用して、時短できるのです。


次回につづきます。

コメント

コメントを投稿

このブログの人気の投稿

旧JISかな入力の改造　タイピングソフトで、自分が開発した独自配列を使うには

目次 1. タイプウェルとDvorakJを組み合わせて実現 2. DvorakJをインストールする 3. タイプウェルをインストールする 1. タイプウェルとDvorakJを組み合わせて実現 タイピングソフトで、 自分が開発した独自配列を使う手順 が、 案外ネット上に見つからなかったので、 備忘も兼ねて、記しておきます。 ここでは、 タイプウェルとDvorakJを組み合わせて 実現する方法 を記載しています。 Windowsなら、 他にもいろいろあると思いますが。 2. DvorakJをインストールする DvorakJ をインストール 同梱されている「月2-263.txt」等をコピーして、独自配列用の設定ファイルを作る 設定画面の　キーボード＞日本語入力＞日本語入力用配列　で、作った設定ファイルを選択 設定画面の　キーボード＞日本語入力＞日本語入力の設定　で、「日本語入力用配列を常に使用する」を選択 設定画面の　キーボード＞日本語入力＞日本語入力の設定　で、「かな入力用の設定で日本語入力用配列を使用する」にチェックする 3. タイプウェルをインストールする タイプウェル国語Ｋ をインストールする 以上で終わりです。 DvorakJ.exe、TWellJK.exeの順序で起動すれば、 タイプウェルで、自分が開発した独自配列を使えます。
続きを読む

MS-IMEだけで「同時押し」を実現する方法

DvorakJなどのソフトウェアを使わなくても、 MS-IMEだけで「同時押し」を実現する方法です。 月配列2-263であれば、 「D」と「K」の位置がシフトキーですが、 これを例にします。 「D」「K」＝だ 「K」「D」＝だ です。 これで、「D」「K」を同時押しすると、 「だ」 が出力するよう定義できます。 何のことはない、 同時押しといっても 微妙にどちらかが先に押されるので、 どちらが先に押されてもいいように、 両方定義しておけばいいのです。 コロンブスの卵です。 一瞬、自分が天才かと思いました (゜o゜) DvorakJややまぶきなどの ソフトウェアを勤務先でインストールできる人なら この方法を使う必要は全くないのですが、 私には超重要です。 もっとも、 この方法が使えるのは シフトキーに設定しているキーだけなので、 薬指シフトとか、 シフト数が多い配列に有効です。 「S」「D」「K」「L」あたりの好位置を シフトに取られているので、 それらシフトキーの同時押しを定義することで、 配列自作の幅が広がりそうです。
続きを読む

【保存版】時短のための単語登録ワザ。何を、どう短縮して登録するの？

目次 1. 単語登録って 2. 何を登録するの？ 3. どう短縮して登録するの？ 4. さらなるメリット 5. ルールをきめることが大事 1. 単語登録って 単語登録、便利ですよね。 「よろ」と入力したら「よろしくお願いします」と出力され、 「おは」なら「おはようございます」となる、アレです。 会社や自宅のパソコンで手軽に使えますし、 Wordで文章を作るときや、Outlookでメールを書くときなど、 みなさん使ってると思います。 でも、 単語登録を最大限に活用して時短を実現するには、 活用方法をちゃんと整理することが大事 です。 ワザが必要です。 当ブログでお話ししてきた内容をまとめてみます。 なお、単語登録の具体的な操作方法は、 インストラクターのネタ帳さんのページ をご覧ください。 また、私が実施したタイプ数削減測定結果は こんな感じです。 使用データ 入力方式 省略前タイプ数 省略後タイプ数 タイプ削減数 タイプ削減率 詳細 日本国憲法前文 ローマ字入力 1479 1284 195 13% リンク 日本国憲法前文 JISかな入力 925 751 174 19% リンク スポーツ庁創設の経緯 ローマ字入力 1862 1405 457 25% リンク スポーツ庁創設の経緯 JISかな入力 1230 809 421 34% リンク 2. 何を登録するの？ 「おはようございます」みたいなあいさつ？ 「よろしくご検討ください」みたいな定型句？ 「添付資料」みたいな四字熟語？ 私の結論は、以下です。 ①漢字の熟語 ②カタカナ語 ③カタカナ語＋漢字の複合語 ④定型文 ⑤定型句 順にご説明していきます。 ①漢字の熟語 日本語の文章中に、熟語はよく出てくるんです。 そして、漢字変換が終わったあとの文字数の割に、 キーボードをたたく回数（タイプ数）はおおいんです。 基本的に、自分が2回（以上）入力した2字熟語（以上）は、 すべて登録 しています。 ②以降も同様です。 宮沢賢治、坂本龍馬といった 固有名詞も含みます 。 　　 ②カタカナ語 分野にもよりますが、 カタカナ語も日本語の文章中によく登場 します。 カタカナでよ...
続きを読む