単語登録のルール 定型文って どう短縮して登録するの？

目次


1. 前回までのお話し
2. 定型文って
3. 細かいバリエーションが多い
4. ルールをきめることが大事

1. 前回までのお話し


Wordでの文章作成やOutlookでのメール作成などで、
時短に使える単語登録ワザ 。

前回までに、こういうお話をしました。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
・パソコンで文章を書くとき、
   熟語のタイプに大きく時間を取られる

・熟語に単語登録を活用すれば、時短しやすい

・熟語は、各漢字の頭文字で単語登録する
   例）「結論」 なら、「けろ」

・カタカナ語だって、
   単語登録を活用すれば、時短しやすい

・カタカナ語は、「アクセント」で2つに区切り、
   それぞれの頭文字で単語登録する
   例）「リサイクル（rìːsάɪkl）」 なら、「リ」「サイクル」→「りさ」

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

今まで、

・漢字の熟語
・カタカナ語
・カタカナ＋漢字の複合語
・固有名詞（人名）
・固有名詞（人名以外）

の単語登録ルールをお話ししてきて、
ひととおり終わったかなと思っていましたが、
もう一つ残っていました。


定型文、定型句

です。


これについても、
時短できる重要なポイントですので、
お話ししないわけにはいきません。

今回はまず、定型文について、
お話ししたいと思います。


2. 定型文って



まずは定型文って？ということですが、

「おはようございます」
「よろしくお願いします」

といった決まり文句ですね。


「おはようございます」を「おは」で、
「よろしくお願いします」を「よろ」で、

単語登録してる方も多いと思います。


これらについても、
どう短縮して登録するか、
ルールをきめることが大事
というお話をしたいのですが、

なんでわざわざルール決め？
とお感じになる方も、いるかもしれません。


ということで、ルールきめが大事な理由を、
先にお話ししたいと思います。

定型文には、
細かいバリエーションが多いのです。


3. 細かいバリエーションが多い



まずは、今出てきた
「よろしくお願いします」

です。


ある程度親しい仲なら
「よろしくお願いします」ですが、

上司や先輩なら、
「よろしくお願い致します」
になりますよね。

もっとかしこまった感じでしたら
「どうぞよろしくお願い致します」
もあるでしょうし。

バリエーションが多いんです。



逆に、もっと打ちとけた間柄なら、
「お願いします」

だけで済ますこともあるでしょうし。



「よろしくお願いします」を「よろ」
で単語登録していたとして、

「よろしくお願い致します」を入力したくなったとき
これを単語登録していなかったでは、
もったいないんです。

「どうぞよろしくお願い致します」も
単語登録しておきたいんです。


4. ルールをきめることが大事



ということで、
ルールをきめることが大事、

ということになります。


ルールをきめておけば、
よく似た定型文の、細かいバリエーションも、
きちんと単語登録しておけるし、

いざ使いたくなったときも、
どう登録していたかを
ルールに基づいて、きちんと再現できますから、

時短につながる

のです。


次回につづきます。

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