【保存版】時短のための単語登録ワザ。何を、どう短縮して登録するの？

1. 単語登録って

単語登録、便利ですよね。
「よろ」と入力したら「よろしくお願いします」と出力され、
「おは」なら「おはようございます」となる、アレです。

会社や自宅のパソコンで手軽に使えますし、
Wordで文章を作るときや、Outlookでメールを書くときなど、
みなさん使ってると思います。

でも、単語登録を最大限に活用して時短を実現するには、
活用方法をちゃんと整理することが大事です。
ワザが必要です。
当ブログでお話ししてきた内容をまとめてみます。

なお、単語登録の具体的な操作方法は、
インストラクターのネタ帳さんのページ
をご覧ください。

また、私が実施したタイプ数削減測定結果は
こんな感じです。

使用データ	入力方式	省略前タイプ数	省略後タイプ数	タイプ削減数	タイプ削減率	詳細
日本国憲法前文	ローマ字入力	1479	1284	195	13%	リンク
日本国憲法前文	JISかな入力	925	751	174	19%	リンク
スポーツ庁創設の経緯	ローマ字入力	1862	1405	457	25%	リンク
スポーツ庁創設の経緯	JISかな入力	1230	809	421	34%	リンク

2. 何を登録するの？

「おはようございます」みたいなあいさつ？
「よろしくご検討ください」みたいな定型句？
「添付資料」みたいな四字熟語？

私の結論は、以下です。

①漢字の熟語
②カタカナ語
③カタカナ語＋漢字の複合語
④定型文
⑤定型句

順にご説明していきます。

①漢字の熟語
日本語の文章中に、熟語はよく出てくるんです。
そして、漢字変換が終わったあとの文字数の割に、
キーボードをたたく回数（タイプ数）はおおいんです。

基本的に、自分が2回（以上）入力した2字熟語（以上）は、
すべて登録しています。
②以降も同様です。

宮沢賢治、坂本龍馬といった固有名詞も含みます。

　　
②カタカナ語
分野にもよりますが、
カタカナ語も日本語の文章中によく登場します。
カタカナでよく登場する
「ー」とかの打ちづらいキーを打たないためにも、
カタカナ語も登録します。

③カタカナ語＋漢字の複合語
これも分野にもよりますが、
カタカナ語＋漢字の複合語も日本語の文章中によく登場します。

漢字熟語（4字熟語以上）がおおいのと
同じ理由なんですが、

・希望的観測＝希望的　（な）＋　観測
・発展的解消＝発展的　（な）＋　解消
・事務効率化＝事務　（の）＋　効率化
・生産性向上＝生産性　（の）＋　向上

こんな感じで、

2字熟語＋ 3字熟語、または
3字熟語＋ 2字熟語で、
前半が後半を修飾する熟語がよく登場します。

カタカナ語＋漢字の複合語、もおなじです。
そして、
前半または後半のどちらかだけカタカナ語だから
カタカナ語＋漢字の複合語になっている

というわけです。

男子フィギュア＝男子　（の）＋　フィギュア
ツアー代金＝ツアー　（の）＋　代金
韓流スター＝韓流　（の）＋　スター

こんな感じです。

④定型文
「おはようございます」
「よろしくお願いします」

といった決まり文句ですね。
これももちろん登録します。

⑤定型句
「おはようございます。」
のように一文丸ごと、ではないけど、

「～していただく」
のように、部分的に登場する句です。
これも登録します。

3. どう短縮して登録するの？

なにを、どういう短縮名で登録するのか
このルールが大事です。

整理したルールにそって登録していれば、
何百、何千個の登録も、すぐ思い出せるんです。

逆に、ルールにそってないと、肝心のときに思い出せなくて、
時短どころかむしろ時間がかかってしまうんです。

以下にまとめます。

短縮ルール

	短縮ルール	「゛」	「゜」	「ゃゅょ」	「っ」	「ー」	例
2字熟語	各漢字の頭文字	○	○	y省略	○	×	「確」「認」→「か」「に」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「目」「的」→「も」「て」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「行」「動」→「こ」「ど」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「安」「全」→「あ」「ぜ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「憲」「法」→「け」「ぽ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「達」「成」→「たっ」「せ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「圧」「迫」→「あっ」「ぱ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「選」「挙(kyo)」→「せ」「こ(ko)」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「恐(kyo)」「怖」→「こ(ko)」「ふ」
3字熟語	各漢字の頭文字	×	×	y省略	×	×	「代」「表」「者(sya)」→「た」「ほ」「さ(sa)」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「普」「遍」「的」→「ふ」「へ」「て」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「諸(syo)」「国」「民」→「そ(so)」「こ」「み」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「全」「世」「界」→「せ」「せ」「か」
4字熟語	各漢字の頭文字	〃	〃	〃	〃	〃	「日」「本」「国」「民」→「に」「ほ」「こ」「み」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「国」「際」「社」「会」→「こ」「さ」「さ」「か」
5字熟語	2字熟語の1文字目＋3字熟語の1、3文字目	〃	〃	〃	〃	〃	「希望的」「観測」　→　「きぼて」「かそ」→「きてか」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「生産性」「向上」　→　「せさせ」「こじょ」→「せせこ」
6字熟語	頭文字を3文字分とりだす	〃	〃	〃	〃	〃	「休（kyu）日」「出（syu）勤」「申請」→「く（ku）」「す（su）」「し」
固有名詞	対応する字数の熟語とおなじルール	〃	〃	〃	〃	〃	「宮」「沢」「賢」「治」→「み」「さ」「け」「し」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「坂」「本」「龍」「馬」→「さ」「も」「ろ」「ま」
カタカナ語	「アクセント」で2つに区切り、それぞれの頭文字を使う	〃	〃	〃	〃	〃	「リサイクル」→「リ」「サイクル」→「りさ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「スポーツ」→「ス」「ポーツ」→「すほ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「パラリンピック」→「パラリン」「ピック」→「はひ」
カタカナ語＋漢字	カタカナ語と漢字熟語のルールを組み和合わせる	〃	〃	〃	〃	〃	「ツアー」「代金」→「つあ」「たき」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「韓流」「スター」→「はる」「すた」
定型文	先頭2文字＋語尾変化	〃	〃	〃	〃	〃	「よろしくお願いします」→「よろし」
定型文	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「よろしくお願いいたします」→「よろい」
定型文	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「どうぞよろしくお願いします」→「とうし」
定型文	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「どうぞよろしくお願いいたします」→「とうい」
定型文	先頭2文字＋語尾変化	〃	〃	〃	〃	〃	「～いただけますか？」→「いたすか」
定型文	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「～いただけますでしょうか？」→「いたすて」
定型文	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「～いただけませんか？」→「いたせか」
定型文	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「～いただけませんでしょうか？」→「いたせて」

表中の、
「゛（濁音）」や、「゜（半濁音）」、「ゃゅょ（拗音）」、
「っ（促音）」、「ー（長音）」
の「○」や「×」は、短縮したよみを登録するときに、
それらを含めるかを表しています。

「゛」が○なら、
「行」「動」は、「こ」「と」ではなくて、「こ」「ど」

「゜」が×なら、
「パラリンピック」は、「はぴ」でなくて、「はひ」

に短縮して単語登録する、という感じです。

また、さらなるタイプ数削減のため、
「ゃゅょ（拗音）」から「y」を省略しています。
「選」「挙(kyo)」→「せ」「こ(ko)」

という感じです。

また、私はかな入力派なので、
「゜」の1タイプを減らしたいため、
2字熟語だけ、別ルールを設けています。

（「゛」も省略したかったのですが、
行動→高等のように、別の単語になるケースが
多くて断念）

短縮ルール（かな入力版）

	短縮ルール	「゛」	「゜」	「ゃゅょ」	「っ」	「ー」	例
2字熟語	各漢字の頭文字	○	×	y省略	「つ」にする	×	「確」「認」→「か」「に」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「目」「的」→「も」「て」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「行」「動」→「こ」「ど」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「安」「全」→「あ」「ぜ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「憲」「法」→「け」「ほ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「達」「成」→「たつ」「せ」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「圧」「迫」→「あつ」「は」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「選」「挙(kyo)」→「せ」「こ(ko)」
〃	〃	〃	〃	〃	〃	〃	「恐(kyo)」「怖」→「こ(ko)」「ふ」

4. さらなるメリット

単語登録によるタイプ数削減で、
時短ができるわけですが、
さらなるメリットがあります。

ホームポジションから遠くて、
打ちにくいキーのタイプを減らせるんです。

具体的には、「y」「ー」あたりです。
ご紹介しているルールでは、
「y省略」や、長音省略をします。

どんなにうちづらいキーも、
そもそも打たなければ、
絶対にタイプミスは発生しないというメリットもついてきます。

仮にタイプミスが発生してしまったときは、
もっと遠いBackSpaceキーを打つことになるんだから

この効果は絶大です。

5. ルールをきめることが大事

ということで、ざっくりいうと「頭文字」を短縮したよみとして、
単語登録をするというルールなわけですが、

「゛」や「ゃゅょ」などを頭文字にふくめるか？
といった細かいルールきめが必要な理由を、
少しだけ補足します。
つまるところ、それらは良く登場するから、です。

ナラコードを開発された奈良總一郎さんによると、

理論的根拠：意外な事実9
日本語の熟語の発音の85%は「きょう」「とう」「さん」等の僅か51種類の音節で占められる。

朝、毎、読、日経各紙の社説、記事、代表的オピニオンリーダー20氏の論文約10万語をコンピューターで分析した結果、最多頻度の音節は「さん」（6.54％）以下「とう」（5.61％）「ぎょう」（4.67％）「こう」（3.27％）「さい」（2.80％）と続き、51種類で85％、88種類で95％を占める。

意外なことに、全音節のうち20.5%は「拗音」であった。

という特徴が熟語にはあるそうです。

わたしも日々のメールを読み返して、
日々単語登録を追加していっていますが、
実感に近いです。

やや極端な例かもしれないですが、
濁音、拗音を区別しないでひらがなにすると
上昇、少々、症状、上場、、、、、
この辺全部、「しようしよう」なんですよね。

なので、これらも区別できるように、
2字熟語では、濁音や拗音も考慮した短縮ルールとしています。

ただし、なにを、どういう短縮名で登録するのか
ルールをきめておくことが大事なので、
ルールそのものは、自分の使う分野や、
語彙数に合わせて、自由に調整していけばよいと思います。

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